Простые способы управления временем

«Кручусь, как белка в колесе»,- так охарактеризуют свою жизнь многие современники: огромное желание все успеть и катастрофическая нехватка времени знакомы всем. Мы тратим энергию и время на то, чтобы обеспечить достойный уровень жизни, но не всегда видим результат или просто не находим свободной минуты, чтобы насладиться им. Мы загоняем себя, растрачивая здоровье и годы, пока не выбьемся из сил, хотя управление временем – тайм менеджмент – давно стало обязательным для многих успешных людей.

Управление временем
Вопрос, как распределить свое время, не теряет актуальности – разработаны различные модели управления временем, и чем быстрее вы начнете внедрять их в жизнь, тем скорее начнете получать удовольствие от работы и ее результатов.

Существуют различные методы, позволяющие повысить продуктивность, сэкономить нервы и силы – ведь важна не вовлеченность в процесс, а КПД – коэффициент полезного действия. Их суть вкратце такова:

1. Планирование.
2. Определение приоритетных дел.
3. Первоочередное выполнение сложных задач.
4. Перепоручение посильных дел коллегам.
5. Порядок на рабочем столе и в голове.

Система управления временем в обязательном порядке предполагает планирование – 10% времени, потраченного на выстраивание структуры выполнения задачи, в итоге сэкономят 90% времени, потраченного на ее решение. Будет лучше, если вы пропишете план на бумаге: во-первых, нагляднее, а во-вторых, вычеркивая выполненные дела, вы мысленно похвалите себя и приободритесь, получите моральное удовлетворение.

Сверяясь с планом, вы не упустите детали, не будете вновь и вновь возвращаться к одному вопросу, сможете рассчитать свои силы и правильно расставить акценты, будете уверены, что ничего не забыли.
Важно вычленить в списке дел те, что имеют наибольшее значение, невыполнение которых чревато неприятными последствиями, а первым пунктом вписать неотложные. Рациональное управление временем, согласно методу американского президента Эйзенхауэра, подразумевает завершение, прежде всего, срочных и важных дел, затем важных, но не срочных – ведь совсем скоро они могут перейти в категорию «горящих». И только потом, по мере возможности, заняться срочными, но не важными делами, а не срочные и не важные стоит вовсе вычеркнуть из списка.

Ценный совет бизнес-консультанта Брайана Трейси гласит: важные, но неприятные дела нужно делать в первую очередь, чтобы они не висели над вами как «дамоклов меч». Откладывая подобные дела, мы отравляем себе жизнь – ведь мы прекрасно понимаем, что так или иначе за них придется взяться.

Эффективность управления временем предполагает умение делегировать свои обязанности и мелкие дела сослуживцам. Нужно трезво оценить ситуацию, и понять, с какими обязательствами не справится никто, кроме вас, а какие по силам другим. Стоит также научиться тактично отказывать, когда об услуге просят вас. Если вы чрезвычайно заняты, постарайтесь донести до собеседника, что рады ему помочь, но у вас нет возможности на данный момент решить его проблему, то есть вы отвергаете не его, а решение поставленной перед вами задачи.

ХолодильникиЧто бы там не говорили о том, что хаос – норма для творческих людей, сколько бы не называли бардак рабочим беспорядком, на самом деле нормально работать в такой обстановке сложно. Драгоценные минуты тратятся на поиск нужного документа, ручки или записной книжки, человек становится раздражительным и рассеянным, что никак не способствует улучшению показателя продуктивности труда. Проанализируйте и отметьте для себя, какие «мелочи» съедают ваше время: перекуры, просмотр новостей в соц.сетях, болтовня с коллегами, Подумайте, стоят ли они того.

Как только управление рабочим временем войдет в привычку, вы почувствуете облегчение, увидите результат, станете спокойнее и уравновешеннее, научитесь отсекать второстепенные дела и наслаждаться отдыхом с родными и друзьями. Здоровье придет в норму: крепкий сон и свежий вид благоприятно отразятся и на работе. Оглядываясь назад, вы с удивлением вспомните свой бешеный ритм жизни и радостно вздохнете: как хорошо, что теперь это в прошлом.


 

Post Author: admin